Fiche
Code de spécialité de formation dans le BPF
Cadre F-4 du BPF : choisir le code de spécialité de chaque formation, regrouper en cinq lignes au plus et vérifier les totaux avec F-1 et F-3.
Mis à jour le
Le cadre F-4 du bilan pédagogique et financier (BPF) ventile vos stagiaires et vos heures par spécialité de formation, avec un code à trois chiffres tiré de la liste annexée à la notice. Le travail se fait une fois pour toutes : donnez un code à chaque formation de votre catalogue, et le cadre F-4 devient un simple regroupement.
Ce que dit la notice
D'après la notice officielle (cerfa n° 50199*17, fichier daté du 21/05/2025, à revérifier pour l'exercice 2026) :
- on regroupe sur une même ligne les actions qui relèvent d'un même code ;
- si l'enseignement porte sur plusieurs matières, on retient la matière dominante, avec le code le plus précis, ou à défaut un code plus général (en gras dans la liste) ;
- exemple de la notice : une formation en comptabilité prend le code 314 ; une formation en comptabilité et en gestion du personnel (314 et 315) prend le code 310 ;
- le nombre de lignes est limité à cinq ; au-delà, on donne les cinq principales spécialités et on cumule le reste sur « Autres spécialités » ;
- le total du cadre F-4 doit être égal aux totaux des cadres F-1 et F-3, en stagiaires comme en heures.
La notice ne dit pas sur quel critère classer les « cinq principales » (stagiaires ou heures) : notez celui que vous retenez et gardez-le d'une année à l'autre.
Quelques codes de la liste
| Code | Spécialité (libellé de la notice) |
|---|---|
| 136 | Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales |
| 221 | Agro-alimentaire, alimentation, cuisine |
| 310 | Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion |
| 312 | Commerce, vente |
| 314 | Comptabilité, gestion |
| 315 | Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi |
| 324 | Secrétariat, bureautique |
| 326 | Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données |
| 331 | Santé |
| 333 | Enseignement, formation |
| 334 | Accueil, hôtellerie, tourisme |
| 344 | Sécurité des biens et des personnes, police, surveillance |
La liste complète est en annexe de la notice : c'est elle qui fait foi.
Préparer le catalogue
Ajoutez à votre table des formations une colonne « code spécialité » et une colonne « matière dominante » qui justifie le choix en quelques mots. Chaque inscription hérite ainsi du code de sa formation. Questions utiles :
- « Quelles formations du catalogue n'ont pas de code de spécialité ? »
- « Stagiaires et heures-stagiaires de l'exercice, par code de spécialité, du plus grand au plus petit. »
- « Quelles formations ont changé de code depuis l'an dernier ? »
Un assistant d'IA peut proposer un code à partir de l'intitulé et du programme, mais c'est une proposition : vérifiez-la dans l'annexe de la notice avant de la retenir.
Vérifier
Le contrôle tient en une ligne : total F-4 = total F-1 = total F-3, en stagiaires et en heures. S'il manque des heures, cherchez les inscriptions sans code. Le calcul des heures est expliqué sur les heures-stagiaires, et l'ensemble du bilan sur remplir le BPF.
Questions fréquentes
Quel code choisir pour une formation qui mélange plusieurs matières ?
La notice demande de retenir la matière dominante, avec le code le plus précis possible, ou à défaut un code plus général. Son exemple : comptabilité et gestion du personnel ensemble (314 et 315) donnent le code 310.
Que faire si j'ai plus de cinq spécialités ?
Le cadre F-4 est limité à cinq lignes. La notice demande de donner les cinq principales spécialités et de cumuler le reste sur la ligne « Autres spécialités ».
Sources
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