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Calculer le taux d'abandon en formation
Définir l'abandon, coder le motif de sortie, calculer le taux par session et repérer tôt les absences répétées dans vos émargements. Méthodes, pas normes.
Mis à jour le
Le taux d'abandon se calcule simplement, à condition d'avoir défini l'abandon avant de compter. La forme la plus courante est le nombre de stagiaires sortis avant la fin, divisé par le nombre de stagiaires entrés en formation. Tout le reste est affaire de choix : qui compte comme « entré », qui compte comme « sorti », et quels motifs vous gardez dans le calcul.
Ce que dit le référentiel
Le décret n° 2026-728 du 01/08/2026, qui fixe le référentiel qualité en vigueur depuis le 01/11/2026, n'emploie pas le mot « abandon ». Son indicateur 12 demande des mesures pour favoriser l'engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours. Aucun taux n'y est fixé. Un taux d'abandon est donc un indicateur que vous choisissez de suivre ou de publier, pas un chiffre imposé.
Les choix à écrire
| Question | Choix possibles |
|---|---|
| Qui est « entré » ? | Inscrit, ou présent au premier jour, ou présent à la première demi-journée émargée |
| Qui est « sorti » ? | Fin d'émargement avant la dernière séance, ou sortie déclarée avec une date |
| Quels motifs comptent ? | Tous, ou tous sauf l'entrée en emploi, ou sauf les reports à une session suivante |
| Quel grain ? | Session, formation, année, financeur |
Exemple illustratif : une session avec 15 stagiaires entrés et 2 sorties avant la fin, dont une pour un emploi.
| Méthode | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Toutes sorties | 2 ÷ 15 | 13,3 % |
| Hors sorties pour emploi | 1 ÷ 15 | 6,7 % |
Les deux chiffres sont exacts ; seul le second sans explication serait trompeur.
La donnée à préparer
Dans votre table des inscriptions, une ligne par stagiaire et par session, avec quatre colonnes de plus :
| Inscription | Session | Statut | Date d'entrée | Date de sortie | Motif de sortie |
|---|---|---|---|---|---|
| I-0331 | S-2026-09 | Terminé | 02/02/2026 | ||
| I-0338 | S-2026-09 | Sorti | 02/02/2026 | 20/02/2026 | Emploi |
| I-0340 | S-2026-09 | Sorti | 02/02/2026 | 05/03/2026 | Inconnu |
Le motif vient d'une liste courte et fermée (par exemple : emploi, santé, raison personnelle, financement, contenu ou niveau, inconnu), jamais d'un texte libre : sinon « trouvé un CDI » et « embauché » deviennent deux motifs. Ne mettez dans la colonne motif rien que vous ne voudriez pas voir dans un tableau partagé ; une information de santé détaillée n'a rien à y faire.
Les questions à poser
- « Taux d'abandon par formation sur l'année 2026, avec et sans les sorties pour emploi. »
- « Répartition des sorties par motif. »
- « À quel moment de la formation les sorties ont-elles lieu : première semaine, milieu, fin ? »
- « Quels stagiaires encore inscrits n'ont signé aucune feuille depuis deux séances ? »
La dernière question sert à agir avant la sortie. Avec une table d'émargement qui a l'inscription en colonne D et « oui » ou « non » en colonne F, la fonction NB.SI.ENS (qui compte les lignes remplissant plusieurs critères, d'après l'aide de Microsoft) donne le nombre de demi-journées signées par un stagiaire :
=NB.SI.ENS(D:D;"I-0340";F:F;"oui")
Comparé au nombre de demi-journées déjà écoulées dans sa session, un écart qui grandit d'une semaine à l'autre mérite un appel.
Vérifier
- Les sorties sans date faussent le calcul par période : demandez « quelles inscriptions ont le statut Sorti sans date de sortie ? ».
- Recomptez une session à la main.
- Publiez l'effectif : « 2 sorties sur 15 entrés » dit plus que « 13 % ».
Le suivi des signatures est détaillé sur le suivi des émargements, et la publication du chiffre sur les indicateurs de résultats.
Questions fréquentes
Le référentiel Qualiopi fixe-t-il un taux d'abandon maximal ?
Non. Le décret n° 2026-728 n'emploie ni le mot « abandon » ni le mot « interruption » ; l'indicateur 12 parle de favoriser l'engagement des bénéficiaires et de prévenir les ruptures de parcours, sans taux.
Un stagiaire qui part parce qu'il a trouvé un emploi est-il un abandon ?
C'est à vous de le décider et de l'écrire dans votre méthode. Le plus lisible est de garder le motif dans les données et de publier, si vous le souhaitez, le taux avec et sans ces sorties.
Sources
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