Guide
Taux d'obtention d'une certification : le calcul
Indicateur 3 Qualiopi : inscrits, présentés, certifiés, blocs validés. Choisir la base et la date d'arrêt, préparer la table des résultats, vérifier.
Mis à jour le
Le taux d'obtention se calcule en divisant le nombre de stagiaires qui ont obtenu la certification par un effectif de départ que vous devez choisir : inscrits, entrés en formation ou présentés à l'examen. Le choix change le chiffre ; c'est pourquoi la méthode se publie avec lui.
Ce que dit le référentiel
D'après le décret n° 2026-728 du 01/08/2026 (référentiel en vigueur depuis le 01/11/2026), l'indicateur 3 est un indicateur spécifique : pour les prestations qui mènent à une certification professionnelle, le prestataire informe le public sur le taux d'obtention des certifications, sur la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences, et sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et débouchés. Le texte ne donne pas de formule.
Le bilan pédagogique et financier distingue de son côté, au cadre F-3, les formations qui visent un diplôme ou un titre enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), celles qui visent une certification ou habilitation du répertoire spécifique (RS), et les certificats de qualification professionnelle non enregistrés (notice cerfa n° 50199*17). Le même code de certification peut servir aux deux usages.
Les choix à écrire
Exemple illustratif : une promotion de 20 stagiaires entrés, 18 présentés à l'examen, 15 certifiés, et 2 qui ont validé une partie des blocs.
| Base retenue | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Présentés à l'examen | 15 ÷ 18 | 83 % |
| Entrés en formation | 15 ÷ 20 | 75 % |
| Entrés, certification complète ou au moins un bloc | 17 ÷ 20 | 85 % |
Autres choix à fixer : la date d'arrêt (les résultats d'une session de rattrapage arrivent parfois des mois plus tard), le grain (promotion, année civile, certification), et le sort des stagiaires qui ne se présentent pas (absents, reports).
La donnée à préparer
Une table des résultats, une ligne par stagiaire et par passage :
| Inscription | Certification | Code au répertoire | Date du jury | Résultat | Blocs obtenus |
|---|---|---|---|---|---|
| I-0410 | Titre professionnel X | RNCP… | 26/06/2026 | Obtenu | tous |
| I-0413 | Titre professionnel X | RNCP… | 26/06/2026 | Partiel | B1, B3 |
| I-0418 | Titre professionnel X | RNCP… | 26/06/2026 | Absent |
La colonne « Résultat » prend une valeur d'une liste fermée : obtenu, partiel, échec, absent, en attente. « En attente » évite de compter comme un échec un résultat qui n'est pas encore connu.
Les questions à poser
- « Taux d'obtention par certification pour les jurys de 2026, sur les présentés et sur les entrés. »
- « Combien de stagiaires ont validé au moins un bloc sans la certification complète ? »
- « Quels résultats sont encore en attente ? »
- « Quels stagiaires entrés n'ont aucune ligne dans la table des résultats ? »
La fonction NB.SI.ENS compte par exemple les certifiés d'une certification pour une année de jury, avec deux critères ; le taux est ce compte divisé par l'effectif de base choisi.
Vérifier
- Comparez au document de résultats transmis à l'issue du jury : chaque « Obtenu » doit y figurer.
- Contrôlez les absents : sont-ils dans la base ou hors base, comme le dit votre méthode ?
- Publiez l'effectif et la date : « 15 certifiés sur 18 présentés, jurys de 2026, résultats arrêtés au 15/11/2026 ».
Les autres résultats que l'on publie sont sur les indicateurs de résultats.
Questions fréquentes
Quels organismes sont concernés par le taux d'obtention ?
L'indicateur 3 du décret n° 2026-728 est un indicateur spécifique : il vise les prestations qui mènent à une certification professionnelle. Le périmètre exact de votre organisme se vérifie sur le texte ou avec votre certificateur.
Faut-il compter les blocs de compétences ?
L'indicateur 3 mentionne l'information sur la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences. Garder les blocs obtenus dans vos données permet de publier les deux : certification complète et blocs.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :